urma.app
QR-Code-Inventarverwaltung — kleben, scannen, finden.
Kleben Sie einen QR-Code-Aufkleber auf jedes Werkzeug, jeden Laptop, jede Maschine oder Ausrüstung. Scannen Sie mit jedem Telefon — keine App erforderlich. Jeder Scan protokolliert wer, wann und wo, mit Foto. SMS-Alarme, wenn etwas die Baustelle verlässt. Kostenlos bis zu 50 Artikel, DSGVO-konform, in der EU gehostet.
So funktioniert urma
Erstellen
Erzeugen Sie QR-Code-Etiketten für jedes Anlagegut — 12 pro A4-Seite, bereit für jeden Bürodrucker auf wetterfestem Aufkleberpapier. Jeder QR codiert eine eindeutige URL, die mit Ihrem Konto verbunden ist — keine zwei Anlagen teilen denselben Identifier. Einzelaufkleber und individuelle Layouts ebenfalls verfügbar.
Aufkleben
Abziehen und aufkleben auf Werkzeuge, Laptops, Maschinen, Laborgeräte — überall, wo Sie sonst die Übersicht verlieren würden. Ein Anlagegut, ein Code, keine Duplikate. Aufkleber überstehen Staub, Öl, Sonne und Baustellenwetter, sodass die Etiketten jahrelang lesbar bleiben.
Scannen
Scannen Sie mit der Kamera jedes Telefons — keine App für Scanner erforderlich. Jeder Scan erfasst Benutzer, GPS-Standort, Zeitstempel und optional ein Zustandsfoto. Die vollständige Historie jedes Anlageguts ist im Dashboard nur einen Tipp entfernt.
Für jeden Bestand geeignet
Baustellen
Werkzeugverwaltung über mehrere Baustellen hinweg. Jede Baustelle erhält einen konfigurierbaren Geofence-Radius — wird ein Werkzeug außerhalb gescannt, erhält der Polier eine sofortige SMS. Außendienstteams scannen mit dem Telefon, das sie bereits haben, ohne App-Installation, ohne Schulung, ohne IT-Abteilung.
Büro & IT
Büro-IT-Inventarverwaltung für Laptops, Monitore, Dockingstationen und Konferenzraum-AV. Wissen Sie, welcher Laptop an welchem Schreibtisch steht, wer ihn aktuell hat und wann er zuletzt bewegt wurde. Ein Foto bei der Rückgabe dokumentiert den Zustand — keine Verschleißstreitigkeiten mehr, wenn ein Mitarbeiter geht.
Vermietung & Verleih
Mietausrüstungs-Tracking ohne App-Barriere für Kunden oder Mitarbeiter. Jeder kann von jedem Telefon aus überall scannen — jede Ausgabe, Rückgabe und jedes Zustandsfoto wird mit Zeitstempel versehen. Der Prüfpfad bewältigt Schadensansprüche, Versicherung und Streitigkeiten ohne Hin und Her.
Schulen & Labore
Laborgeräte-Tracking über Räume, Abteilungen und gemeinsame Ressourcen-Pools hinweg. Gebaut für MINT-Labore, Makerspaces und AV-Wagen-Flotten, in denen dasselbe Mikroskop oder dieselbe Kamera täglich zwischen Studenten wechselt. Foto bei der Rückgabe, damit ein gesprungenes Objektiv dokumentiert ist, bevor die nächste Gruppe es nimmt.
Gastronomie und Hotellerie
Restaurantausstattungs-Tracking für Küchen, Bankettsäle und Catering-Flotten. Verfolgen Sie Mixer, Öfen, Wäsche und Kleingeräte über mehrere Standorte hinweg. Standortbezogene Scans zeigen genau, welcher Mixer an welchem Ort ist und wann er zuletzt gewartet wurde — nützlich für Hotelgruppen und Catering-Ketten.
Fahrzeuge und Flotten
Fahrzeugflotten-Tracking mit einem QR pro Auto oder Lkw. Scans protokollieren Kilometerstand, Zustandsfotos und zugewiesenen Fahrer bei jeder Übergabe. Kombiniert mit Standort-Geofences, markieren sie Fahrzeuge, die außerhalb genehmigter Zonen geparkt sind — gut für Serviceflotten, Mietwagen und Firmenfahrzeugpools.
Warum QR-Codes für Inventarverwaltung?
Die meisten Teams greifen zu GPS-Trackern, Bluetooth-Tags oder RFID und stellen fest, dass Kosten und Reibung den Nutzen überwiegen. Für alltägliche Werkzeuge, Ausrüstung und Inventar gewinnen QR-Codes bei Preis, Haltbarkeit und betrieblicher Einfachheit. Hier der Kompromiss, ehrlich gesagt:
GPS-Tracker
Aktive Hardware, die den Standort kontinuierlich meldet. Jede Einheit kostet 30–100 €, benötigt alle paar Monate Aufladen oder Batteriewechsel und einen SIM- oder LoRa-Vertrag. Nützlich für Fahrzeuge und hochwertige bewegliche Anlagen — übertrieben für eine Bohrmaschine im Werkzeugkasten.
Bluetooth-Tags (BLE)
AirTag-ähnliche Aufkleber mit 10–30 Meter Reichweite. Tags kosten 10–30 €, Batterien halten etwa ein Jahr, und sie „tracken“ nur, wenn ein Telefon oder Gateway in der Nähe ist, um das Signal zu empfangen. Gut für ein kleines Büro. Nutzlos auf einer 50.000 m² großen Baustelle ohne Empfängernetz.
RFID
Passive Tags sind günstig (Cent-Bereich), aber Lesegeräte kosten 500–3.000 € und erfordern eine feste Installation an Engpässen. Der Workflow setzt voraus, dass Anlagen durch Tore laufen — funktioniert für Lagerpaletten, scheitert bei Werkzeugen, die ad hoc zwischen Lkw, Baustellen und Lagerräumen wechseln.
QR-Codes (urma)
Aufkleber kosten Cent-Beträge. Keine Batterien, keine Lesegeräte, keine Infrastruktur. Jedes Telefon scannt sie. Sie erfassen genau die Daten, die Sie wählen, zu genau den Momenten, die Sie wählen — keine kontinuierliche Überwachung, kein Signalrauschen, kein Hardware-Lock-in. Kompromiss: der Standort wird beim Scan protokolliert, nicht kontinuierlich.
Für die meisten Werkzeuge, Ausrüstungen und Inventare ist QR die richtige Antwort. Für hochwertige bewegliche Anlagen, die Sie absolut rund um die Uhr überwachen müssen, gewinnt GPS noch immer.
Was Sie bekommen
Fotoprotokoll
Jeder Scan kann ein Foto von Zustand, Schaden oder Standortkontext erfassen. Die vollständige Zeitachse pro Anlagegut ist nur einen Tipp entfernt, mit Zeitstempel und dem Benutzer, der gescannt hat. Nützlich für Versicherungsansprüche, Leasingrückgaben und Garantiestreitigkeiten.
Geofencing pro Standort
Legen Sie einen individuellen Radius um jede Baustelle, jedes Lager oder Büro fest. Scans außerhalb des Perimeters werden automatisch markiert und der Anlagebesitzer erhält eine SMS. Fängt Werkzeuge ab, die die Baustelle verlassen, bevor sie bei der Inventur am nächsten Tag fehlen.
Anonyme Scan-Warnungen
Wenn ein Fremder ein gefundenes Anlagegut scannt, erhalten Sie eine SMS mit dessen GPS-Standort und einer eventuellen Rückgabenotiz. Fundsachen, wiedergefundener Diebstahl oder einfach ein Kollege, der ein Werkzeug zurückbringt — die Custody-Kette bleibt intakt. Funktioniert, ohne dass jemand eine App installiert.
Keine App erforderlich
Scanner brauchen nichts zu installieren. Jedes Telefon mit Kamera funktioniert — iPhone, Android, alles aus dem letzten Jahrzehnt. Eigentümer installieren die urma-PWA nur für die Verwaltung. Subunternehmer, Aushilfen und Kunden scannen ohne jegliches Onboarding.
Mehrere Standorte, mehrere Benutzer
Verwalten Sie mehrere Standorte, Kategorien und Benutzer von einem einzigen Dashboard aus. Mandantenisolation ist integriert — die Daten jedes Unternehmens sind vollständig getrennt, ohne gemeinsame Benutzer oder Anlagen zwischen Mandanten. Skaliert von einem 5-Personen-Team zu Multi-Office-Operationen.
Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen
Zwölf granulare Berechtigungen pro Rolle. Erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen oder verwenden Sie die integrierten Presets Admin, Manager, Reporter und Viewer. Überschreiben Sie Berechtigungen pro Benutzer in Fällen, in denen Rollen nicht ausreichen.
CSV-/PDF-Export
Exportieren Sie alles als CSV oder druckfertiges PDF, gefiltert nach Standort, Kategorie, Status oder einem beliebigen benutzerdefinierten Feld. PDF-Exporte kommen als A4-Bögen mit 4 Einträgen pro Seite zur Ablage. Ihre Daten gehören Ihnen — kein Vendor-Lock-in, keine Export-Paywall.
Mehrsprachige Oberfläche
Oberfläche in Englisch, Rumänisch, Französisch und Deutsch. Die Browsersprache wird automatisch erkannt und jeder Benutzer kann seine Präferenz überschreiben. Benachrichtigungen, Exporte und PDFs werden in der Sprache des Empfängers gerendert. Gebaut für grenzüberschreitende Teams.
Wie urma sich mit traditioneller Inventarverwaltungs-Software vergleicht
Die meisten Inventarverwaltungsplattformen — Sortly, Asset Panda, GoCodes, EZOfficeInventory — wurden für Lager-Inventar gebaut: Artikel nach SKU katalogisieren, Bestände verfolgen, Bestellungen generieren. urma ist für ein anderes Problem gebaut: physische Anlagen, die zwischen Personen, Standorten und Zuständen wechseln, wo es darauf ankommt, wer sie jetzt hat und in welcher Verfassung sie sind.
Free-Tier für Teams gebaut
Sortlys kostenloser Plan endet bei 100 Artikeln, aber nur 1 Benutzer. Asset Panda und GoCodes bieten überhaupt keinen kostenlosen Plan. urma enthält 5 Benutzer kostenlos, bis zu 50 Artikel — für kleine Teams gebaut, nicht für Solo-Katalogisierung. Keine Kreditkarte, keine Testablauffrist.
Keine App für Scanner
Jeder große Wettbewerber verlangt seine eigene mobile App auf jedem scannenden Telefon. Für Subunternehmer, Aushilfen oder Kunden ist das ein No-Go. urma-Scans funktionieren mit der Standardkamera jedes Telefons — Kamera öffnen, auf QR zielen, Anlagenseite erscheint. Die PWA ist optional, nur für Manager.
EU-Daten, EU-Preise
In Deutschland gehostet, DSGVO-konform by Design, EUR-Preise. Oberfläche in Englisch, Rumänisch, Französisch und Deutsch. US-basierte Wettbewerber hosten auf US-Infrastruktur, rechnen in USD ab und liefern nur englischsprachige Oberflächen. Für europäische Teams zählt das operativ und rechtlich.
Wenn Sie SKU-Management auf Lagerebene oder 24/7-GPS-Überwachung brauchen, ist urma nicht die richtige Wahl. Wenn Sie wissen müssen, wer die Bohrmaschine zuletzt mitgenommen hat und wo sie jetzt ist, ist urma genau dafür gebaut.
Preise — kostenlos bis zu 50 Artikel
Bis zu 5 Benutzer inklusive · Keine Kreditkarte · Keine Testablauffrist
- Unbegrenzte Scans, Fotos und Exporte
- Geofencing pro Standort und SMS-Alarme inklusive
- Alle Funktionen verfügbar — keine gesperrte Premium-Stufe
- DSGVO-konform, in Deutschland gehostet
- Mehrsprachige Oberfläche (EN · RO · FR · DE)
- CSV- und PDF-Export, kein Vendor-Lock-in
Mehr als 50 Artikel?
Bezahlte Tarife für größere Inventare werden mindestens 90 Tage vor dem Start angekündigt. Die Preisgestaltung erfolgt in EUR, monatlich oder jährlich abgerechnet, mit teambasierten Sitzplätzen — nicht den steilen Pro-Benutzer-Sprüngen, die Sie anderswo finden. Bestehende Free-Tier-Konten behalten ihr aktuelles Kontingent unabhängig von zukünftigen Planänderungen.
Self-Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur wird geprüft. Wenn Sie eine spezifische Compliance- oder Datenresidenzanforderung haben, sagen Sie es uns.
Häufige Fragen
Müssen Scanner eine App installieren?
Nein. Jeder kann mit der Standardkamera seines Telefons scannen — iPhone, Android oder jedes Smartphone aus dem letzten Jahrzehnt. Der QR öffnet eine Webseite; keine App, kein Login, keine Kontoerstellung. Eigentümer installieren die urma-PWA nur für Verwaltungsaufgaben wie das Generieren neuer QR-Codes und das Anzeigen von Berichten.
Ist urma kostenlos? Was bedeutet „kostenlos für 50 Artikel“ eigentlich?
Kostenlos heißt wirklich kostenlos — keine Kreditkarte, keine Testablauffrist, keine Paywall auf Funktionen. Der kostenlose Plan deckt bis zu 50 Artikel und 5 Benutzer mit allen Funktionen freigeschaltet ab: unbegrenzte Scans, Fotos, Geofences, Exporte, SMS-Alarme. Über 50 Artikeln benötigen Sie einen Bezahlplan, der mindestens 90 Tage vor dem Start angekündigt wird. Bestehende Free-Tier-Konten behalten ihr Kontingent unabhängig von zukünftigen Planänderungen.
Wie unterscheidet sich urma von Sortly, Asset Panda oder GoCodes?
Drei strukturelle Unterschiede. Erstens braucht das Scannen keine App — jeder große Wettbewerber verlangt seine eigene mobile App. Zweitens unterstützt der kostenlose Plan 5 Benutzer (Sortlys Free-Plan hat 1 Benutzer; Asset Panda und GoCodes haben keinen Free-Plan). Drittens ist urma in Deutschland gehostet mit EU-Preisen und einer viersprachigen Oberfläche; Wettbewerber sind US-basiert, primär englischsprachig und rechnen in USD ab. urma ist für europäische Außendienstteams und kleine Crews gebaut; Wettbewerber sind stärker bei SKU-Inventar im Lagerstil auf Enterprise-Niveau.
Wie funktioniert anonymes Scannen?
Wenn ein Fremder ein gefundenes Anlagegut scannt, sieht er eine neutrale Seite, die den Eigentümer nicht preisgibt. Er kann eine Rückgabenotiz hinterlassen und seinen Standort freiwillig teilen. Der Eigentümer erhält eine sofortige SMS mit dem GPS-Standort und jeder Nachricht. Nützlich für wiedergefundenen Diebstahl, Fundsachen oder einfach einen Kollegen, der ein Werkzeug zur falschen Baustelle zurückbringt.
Verfolgt urma den Standort kontinuierlich?
Nein. Wir protokollieren den Standort nur zum Scan-Zeitpunkt. urma ist ein Tag-and-Trace-Tool, kein GPS-Tracker. Wenn Sie kontinuierlichen Standort brauchen, wollen Sie einen GPS-Tracker (30–100 € pro Anlagegut) oder ein Bluetooth-Netz — siehe „Warum QR-Codes" oben für die Kompromisse.
Wie groß sind die QR-Aufkleber? Wo drucke ich sie?
Standardmäßig 12 QR-Aufkleber pro A4-Seite, je 2,5×2,5 cm — gedruckt neben Name und Seriennummer des Geräts auf einer 6×6,5 cm großen Karte zum Ausschneiden. Drucken Sie auf jedem Bürodrucker; wetterfestes Aufkleberpapier (unter 20 € für 100 Bogen bei Amazon oder einem Bürobedarfslieferanten) lässt sie auf Außenbaustellen jahrelang überleben.
Kann ich vorhandenes Inventar importieren?
Ja. Der CSV-Import kümmert sich um die Standardfelder — Name, Kategorie, Standort, Seriennummer, benutzerdefinierte Felder. Während der Beta-Phase machen wir auch einen einmaligen kostenlosen benutzerdefinierten Import, einschließlich aus Sortly, Asset Panda oder jedem System, das CSV oder Excel exportiert. Senden Sie eine E-Mail an hello@urma.app mit einer Beispieldatei.
Wo werden die Daten gespeichert? Ist es DSGVO-konform?
Gehostet auf Hetzner-Servern in Falkenstein, Deutschland. DSGVO-konform by Design — Daten bleiben in der EU, keine grenzüberschreitenden Übertragungen, vollständiger Export und Löschung auf Anfrage. Self-Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur wird geprüft; sagen Sie uns Ihre Compliance-Anforderungen unter hello@urma.app.
Funktioniert urma offline?
Scannen benötigt Internet, um das Ereignis in Ihrem Konto zu protokollieren. Eigentümer können den Verlauf in der PWA einsehen, nachdem die Daten einmal synchronisiert wurden. Eine vollständige Offline-First-Scan-Warteschlange ist auf der Roadmap — vorerst müssen Scans auf einer Funkloch-Baustelle wiederholt werden, wenn das Telefon sich wieder verbindet.
Was kostet der SMS-Alarm?
Der kostenlose Plan enthält ein monatliches SMS-Kontingent für Alarme bei anonymen Scans und Geofence-Verlassen. Vielsender (große Flotten, Multi-Standort-Operationen) benötigen nach Start der Bezahlpläne einen solchen. Die SMS-Zustellung erfolgt über ShoutOUT — funktioniert in über 200 Ländern.
Sind meine Daten exportierbar?
Ja — vollständig. CSV- und druckfertiger PDF-Export jeder Liste, gefiltert nach Standort, Kategorie, Status oder einem beliebigen benutzerdefinierten Feld. PDF-Exporte kommen als A4-Bögen mit 4 Einträgen pro Seite zur Ablage. Keine Export-Paywall und kein Vendor-Lock-in. Wenn Sie urma jemals verlassen, kommt Ihr gesamter Datensatz mit.
Kann ich meine eigenen vorhandenen QR-Codes verwenden?
Noch nicht. urma generiert seine eigenen QR-Codes, sodass jeder eine eindeutige URL kodiert, die mit Ihrem Konto verknüpft ist — das verhindert Kollisionen und unterstützt die Zuordnung anonymer Scans. Bring-your-own-QR-Import ist auf der Roadmap. Wenn Sie ein bestehendes Barcode-/QR-System haben, von dem Sie migrieren müssen, schreiben Sie an hello@urma.app — wir finden einen Weg.
Was bedeutet „Beta" für die Stabilität?
urma has been running in production with real construction-site users since early 2026. The free tier and pricing model won't change retroactively. Paid tiers will be announced at least 90 days before launch with grandfathering for existing accounts. "Beta" is a self-imposed label while we add features (offline mode, web push, BYO QR) — not a stability disclaimer.
Ist urma Open Source?
Derzeit nicht. Self-Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur wird geprüft. Eine Open-Source-Veröffentlichung von Teilen der Codebasis wird ebenfalls erwogen. Wenn Ihre Organisation Source-Available-Zugang aus Compliance- oder Audit-Gründen benötigt, sagen Sie uns Ihren Bedarf an hello@urma.app.