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Suivi d'inventaire par QR code — collez, scannez, retrouvez.
Collez un autocollant QR sur n'importe quel outil, ordinateur, machine ou équipement. Scannez avec n'importe quel téléphone — sans application. Chaque scan enregistre qui, quand et où, avec une photo. Alertes SMS quand quelque chose quitte le chantier. Gratuit jusqu'à 50 articles, conforme RGPD, hébergé en UE.
Comment fonctionne urma
Générez
Générez des étiquettes QR code pour chaque actif — 12 par page A4, prêtes pour n'importe quelle imprimante de bureau sur papier autocollant résistant aux intempéries. Chaque QR encode une URL unique liée à votre compte, donc deux actifs ne partagent jamais le même identifiant. Autocollants individuels et formats personnalisés également disponibles.
Collez
Décollez et collez sur outils, ordinateurs, machines, matériel de laboratoire — partout où vous risqueriez de perdre la trace. Un actif, un code, pas de doublons. Les autocollants résistent à la poussière, l'huile, au soleil et aux intempéries de chantier, les étiquettes restent lisibles pendant des années.
Scannez
Scannez avec l'appareil photo de n'importe quel téléphone — aucune application requise pour ceux qui scannent. Chaque scan capture l'utilisateur, la position GPS, l'horodatage et, en option, une photo de l'état. L'historique complet de chaque actif est à un clic dans le tableau de bord.
Conçu pour tout inventaire
Chantiers
Suivi d'outillage de chantier sur plusieurs sites. Chaque chantier a un rayon de géofence configurable — si un outil est scanné en dehors, le chef de chantier reçoit un SMS instantané. Les équipes terrain scannent avec le téléphone qu'elles ont déjà, sans installation d'application, sans formation, sans service IT.
Bureau & IT
Suivi des actifs IT de bureau pour ordinateurs portables, écrans, stations d'accueil et matériel AV des salles de réunion. Sachez quel ordinateur est à quel bureau, qui l'a actuellement et quand il a bougé pour la dernière fois. Une photo au retour documente l'état — fini les disputes sur l'usure quand un employé part.
Location & prêt
Suivi du matériel de location sans barrière d'application pour les clients ou le personnel. N'importe qui peut scanner depuis n'importe quel téléphone, n'importe où — chaque sortie, retour et photo d'état est horodaté. La piste d'audit gère les réclamations de dommages, l'assurance et les litiges sans aller-retour.
Écoles & laboratoires
Suivi du matériel de laboratoire entre salles, départements et pools de ressources partagés. Conçu pour les labos STEM, makerspaces et flottes de chariots AV où le même microscope ou la même caméra circule entre étudiants au quotidien. Photo au retour pour qu'un objectif fissuré soit documenté avant que le groupe suivant ne le prenne.
Restaurants et hôtellerie
Suivi du matériel de restaurant pour cuisines, salles de banquet et flottes de traiteur. Suivez mixeurs, fours, linge et petits appareils entre plusieurs établissements. Les scans par site montrent exactement quel mixeur est à quel endroit et quand il a été révisé pour la dernière fois — utile pour les groupes hôteliers et chaînes de traiteurs.
Véhicules et flottes
Suivi de flotte de véhicules avec un QR par voiture ou camion. Les scans enregistrent kilométrage, photos d'état et conducteur attribué à chaque remise. Combinés aux géofences de site, ils signalent les véhicules garés en dehors des zones approuvées — utile pour flottes de service, voitures de location et parcs automobiles d'entreprise.
Pourquoi les QR codes pour le suivi d'inventaire ?
La plupart des équipes optent pour des trackers GPS, balises Bluetooth ou RFID et découvrent que les coûts et frictions l'emportent sur les avantages. Pour les outils, équipements et inventaires du quotidien, les QR codes l'emportent sur le prix, la durabilité et la simplicité opérationnelle. Voici le compromis, honnêtement :
Trackers GPS
Matériel actif qui rapporte la position en continu. Chaque unité coûte 30–100 €, nécessite une recharge ou un remplacement de batterie tous les quelques mois, et requiert un contrat SIM ou LoRa. Utile pour les véhicules et actifs mobiles de grande valeur — démesuré pour une perceuse qui vit dans une caisse à outils.
Balises Bluetooth (BLE)
Autocollants façon AirTag d'une portée de 10–30 mètres. Les balises coûtent 10–30 €, les piles durent environ un an, et elles ne « suivent » que si un téléphone ou une passerelle est à proximité pour capter le signal. Bon pour un petit bureau. Inutile sur un chantier de 50 000 m² sans un maillage de récepteurs.
RFID
Les tags passifs sont peu chers (centimes) mais les lecteurs coûtent 500–3 000 € et nécessitent une installation fixe aux points de passage. Le flux suppose que les actifs passent par des portes — fonctionne pour les palettes d'entrepôt, s'effondre pour les outils qui circulent ad hoc entre camions, chantiers et magasins.
QR codes (urma)
Les autocollants coûtent quelques centimes. Pas de piles, pas de lecteurs, pas d'infrastructure. N'importe quel téléphone les scanne. Vous capturez exactement les données que vous choisissez, aux moments que vous choisissez — pas de surveillance continue, pas de bruit de signal, pas de verrouillage matériel. Compromis : la position est enregistrée au scan, pas en continu.
Pour la plupart des outils, équipements et inventaires, le QR est la bonne réponse. Pour les actifs mobiles de grande valeur que vous devez absolument surveiller 24/7, le GPS l'emporte toujours.
Ce que vous obtenez
Historique photo
Chaque scan peut capturer une photo de l'état, des dégâts ou du contexte de localisation. La chronologie complète par actif est à un clic, avec horodatage et l'utilisateur qui a scanné. Utile pour les réclamations d'assurance, retours de leasing et litiges de garantie.
Géofencing par site
Définissez un rayon personnalisé autour de chaque chantier, entrepôt ou bureau. Les scans hors du périmètre sont signalés automatiquement et le propriétaire de l'actif reçoit un SMS. Attrape les outils qui quittent le site avant qu'ils ne soient remarqués à l'inventaire du lendemain.
Alertes scan anonyme
Si un inconnu scanne un actif qu'il a trouvé, vous recevez un SMS avec sa position GPS et toute note de retour qu'il laisse. Objets perdus, vol récupéré, ou simplement un collègue rendant un outil — la chaîne de custodie reste intacte. Fonctionne sans que personne n'installe d'application.
Sans application
Les scanneurs n'ont rien à installer. N'importe quel téléphone avec appareil photo fonctionne — iPhone, Android, n'importe quoi de la dernière décennie. Les propriétaires installent la PWA urma uniquement pour la gestion. Sous-traitants, intérimaires et clients scannent sans aucun onboarding.
Multi-site, multi-utilisateur
Gérez plusieurs sites, catégories et utilisateurs depuis un seul tableau de bord. L'isolation des locataires est intégrée — les données de chaque entreprise sont entièrement séparées, sans utilisateurs ou actifs partagés entre locataires. S'adapte d'une équipe de 5 personnes à des opérations multi-bureaux.
Rôles et permissions personnalisés
Douze permissions granulaires par rôle. Construisez des rôles personnalisés ou utilisez les presets intégrés : admin, manager, reporter et viewer. Remplacez les permissions par utilisateur lorsque les rôles ne suffisent pas.
Export CSV / PDF
Exportez tout en CSV ou PDF prêt à imprimer, filtré par site, catégorie, statut ou n'importe quel champ personnalisé. Les exports PDF arrivent en pages A4 4-en-1 pour l'archivage. Vos données vous appartiennent — pas de verrouillage fournisseur, pas de paywall d'export.
Interface multilingue
Interface en anglais, roumain, français et allemand. La langue du navigateur est détectée automatiquement et chaque utilisateur peut remplacer sa préférence. Notifications, exports et PDF se génèrent dans la langue du destinataire. Conçu pour les équipes transfrontalières.
Comment urma se compare aux logiciels traditionnels de suivi d'inventaire
La plupart des plateformes de suivi d'inventaire — Sortly, Asset Panda, GoCodes, EZOfficeInventory — ont été conçues pour de l'inventaire d'entrepôt : catalogage par SKU, suivi de stocks, génération de bons de commande. urma est conçue pour un problème différent : des actifs physiques qui circulent entre personnes, sites et états, où ce qui compte est qui les a maintenant et dans quel état ils sont.
Plan gratuit conçu pour les équipes
Le plan gratuit de Sortly plafonne à 100 articles mais avec 1 seul utilisateur. Asset Panda et GoCodes n'offrent pas du tout de plan gratuit. urma inclut 5 utilisateurs gratuits, jusqu'à 50 articles — conçu pour petites équipes, pas pour du catalogage en solo. Sans carte bancaire, sans expiration d'essai.
Pas d'application pour les scanneurs
Chaque concurrent majeur exige son application mobile propriétaire installée sur chaque téléphone qui scanne. Pour sous-traitants, intérimaires ou clients, c'est rédhibitoire. Les scans urma fonctionnent avec l'appareil photo par défaut de n'importe quel téléphone — ouvrez l'appareil photo, pointez le QR, accédez à la page de l'actif. La PWA est optionnelle, uniquement pour les gestionnaires.
Données UE, tarifs UE
Hébergé en Allemagne, conforme RGPD par conception, tarifs en EUR. Interface en anglais, roumain, français et allemand. Les concurrents basés aux US hébergent sur infrastructure américaine, facturent en USD et livrent des interfaces uniquement en anglais. Pour les équipes européennes, ça compte sur le plan opérationnel et juridique.
Si vous avez besoin de gestion SKU de niveau entrepôt ou de surveillance GPS 24/7, urma n'est pas le bon choix. Si vous avez besoin de savoir qui a pris la perceuse en dernier et où elle se trouve maintenant, urma est conçue exactement pour ça.
Tarifs — gratuit jusqu'à 50 articles
Jusqu'à 5 utilisateurs inclus · Sans carte bancaire · Sans expiration d'essai
- Scans, photos et exports illimités
- Géofencing par site et alertes SMS inclus
- Toutes les fonctionnalités disponibles — pas de palier premium verrouillé
- Conforme RGPD, hébergé en Allemagne
- Interface multilingue (EN · RO · FR · DE)
- Export CSV et PDF, sans verrouillage fournisseur
Au-delà de 50 articles ?
Les paliers payants pour les inventaires plus importants seront annoncés au moins 90 jours avant le lancement. Les tarifs seront en EUR, facturés mensuellement ou annuellement, avec des sièges par équipe — pas les bonds abrupts par utilisateur que vous trouverez ailleurs. Les comptes existants en palier gratuit conserveront leur allocation actuelle quelles que soient les futures modifications de plan.
L'auto-hébergement sur votre propre infrastructure est à l'étude. Si vous avez une exigence spécifique de conformité ou de résidence des données, parlez-nous-en.
Questions fréquentes
Faut-il installer une application pour scanner ?
Non. N'importe qui peut scanner avec l'appareil photo par défaut de son téléphone — iPhone, Android, ou n'importe quel smartphone de la dernière décennie. Le QR ouvre une page web ; pas d'application, pas de connexion, pas de création de compte. Les propriétaires installent la PWA urma uniquement pour des tâches de gestion comme la génération de nouveaux QR codes et la consultation des rapports.
urma est-il gratuit ? Que signifie réellement « gratuit jusqu\'à 50 articles » ?
Gratuit veut vraiment dire gratuit — pas de carte bancaire, pas d'expiration d'essai, pas de paywall sur les fonctionnalités. Le plan gratuit couvre jusqu'à 50 articles et 5 utilisateurs avec toutes les fonctionnalités débloquées : scans illimités, photos, géofences, exports, alertes SMS. Au-delà de 50 articles, il faudra un plan payant, qui sera annoncé au moins 90 jours avant le lancement. Les comptes existants en plan gratuit conservent leur allocation quelles que soient les futures modifications.
En quoi urma diffère-t-il de Sortly, Asset Panda ou GoCodes ?
Trois différences structurelles. Premièrement, le scan ne nécessite aucune application — chaque concurrent majeur exige son application mobile propriétaire. Deuxièmement, le plan gratuit prend en charge 5 utilisateurs (le plan gratuit de Sortly est de 1 utilisateur ; Asset Panda et GoCodes n'ont pas de plan gratuit). Troisièmement, urma est hébergée en Allemagne avec des tarifs en UE et une interface en quatre langues ; les concurrents sont basés aux US, principalement en anglais, et facturent en USD. urma est conçue pour les équipes terrain européennes et les petites équipes ; les concurrents sont plus forts sur l'inventaire SKU de type entrepôt à l'échelle enterprise.
Comment fonctionne le scan anonyme ?
Quand un inconnu scanne un actif qu'il a trouvé, il voit une page neutre qui ne révèle pas le propriétaire. Il peut laisser une note de retour et partager sa position volontairement. Le propriétaire reçoit un SMS instantané avec la position GPS et tout message. Utile pour vol récupéré, objets perdus, ou simplement un collègue qui rend un outil au mauvais site.
urma suit-il la position en continu ?
Non. Nous enregistrons la position uniquement au moment du scan. urma est un outil de tag-and-trace, pas un tracker GPS. Si vous avez besoin d\'une position continue, il vous faut un tracker GPS (30–100 € par actif) ou un maillage Bluetooth — voir « Pourquoi les QR codes » ci-dessus pour les compromis.
Quelle taille font les autocollants QR ? Où les imprimer ?
Par défaut, 12 autocollants QR par page A4, 2,5×2,5 cm chacun — imprimés à côté du nom et du numéro de série de l'équipement sur une carte à découper de 6×6,5 cm. Imprimez sur n'importe quelle imprimante de bureau ; le papier autocollant résistant aux intempéries (moins de 20 € pour 100 feuilles sur Amazon ou chez n'importe quel fournisseur de bureau) leur fait survivre des années en chantier extérieur.
Puis-je importer un inventaire existant ?
Oui. L'import CSV gère les champs standards — nom, catégorie, site, numéro de série, champs personnalisés. Pendant la beta, nous ferons aussi un import personnalisé ponctuel gratuit, incluant depuis Sortly, Asset Panda, ou tout système qui exporte en CSV ou Excel. Envoyez un email à hello@urma.app avec un fichier d'exemple.
Où sont stockées les données ? Est-ce conforme RGPD ?
Hébergé sur des serveurs Hetzner à Falkenstein, Allemagne. Conforme RGPD par conception — les données restent en UE, pas de transferts transfrontaliers, export et suppression complets sur demande. L'auto-hébergement sur votre propre infrastructure est à l'étude ; parlez-nous de vos exigences de conformité à hello@urma.app.
urma fonctionne-t-il hors ligne ?
Le scan a besoin d'internet pour enregistrer l'événement dans votre compte. Les propriétaires peuvent consulter l'historique dans la PWA après une synchronisation. La file de scans offline-first est dans la feuille de route — pour l'instant, les scans dans une zone sans signal doivent être répétés quand le téléphone se reconnecte.
Combien coûte l'alerte SMS ?
Le plan gratuit inclut une allocation mensuelle de SMS pour les alertes de scan anonyme et de sortie de géofence. Les gros utilisateurs de SMS (grosses flottes, opérations multi-sites) auront besoin d'un plan payant une fois ceux-ci lancés. La livraison SMS est gérée via ShoutOUT — fonctionne dans plus de 200 pays.
Mes données sont-elles exportables ?
Oui — entièrement. Export CSV et PDF prêt à imprimer de n'importe quelle liste, filtrée par site, catégorie, statut ou champ personnalisé. Les exports PDF arrivent en pages A4 4-en-1 pour l'archivage. Pas de paywall d'export et pas de verrouillage fournisseur. Si vous quittez urma un jour, votre jeu de données complet part avec vous.
Puis-je utiliser mes propres QR codes existants ?
Pas encore. urma génère ses propres QR codes, chacun encodant une URL unique liée à votre compte, ce qui évite les collisions et permet l'attribution des scans anonymes. L'import « bring-your-own-QR » est dans la feuille de route. Si vous avez un système de codes-barres/QR existant à migrer, écrivez-nous à hello@urma.app — nous trouverons une solution.
Que signifie « beta » pour la stabilité ?
urma has been running in production with real construction-site users since early 2026. The free tier and pricing model won't change retroactively. Paid tiers will be announced at least 90 days before launch with grandfathering for existing accounts. "Beta" is a self-imposed label while we add features (offline mode, web push, BYO QR) — not a stability disclaimer.
urma est-il open source ?
Pas pour le moment. L'auto-hébergement sur votre propre infrastructure est en cours d'évaluation. L'ouverture de portions du code est également à l'étude. Si votre organisation a besoin d'un accès source-disponible pour des raisons de conformité ou d'audit, parlez-nous de votre besoin à hello@urma.app.