urma.app
Evidență cu cod QR — lipești, scanezi, știi unde-i.
Aplică un autocolant cu cod QR pe orice unealtă, laptop, mașină sau echipament. Scanezi cu orice telefon — fără aplicație. Fiecare scanare înregistrează cine, când și unde, împreună cu o fotografie. Alerte SMS când ceva pleacă fără voie de pe șantier. Gratuit pentru până la 50 de articole, conform GDPR, găzduit în UE.
Cum funcționează urma
Generează
Generezi etichete cu cod QR pentru fiecare activ — 12 pe pagină A4, gata pentru orice imprimantă de birou pe hârtie autocolantă rezistentă la intemperii. Fiecare QR codifică o adresă unică legată de contul tău, așa că nicio etichetă nu se repetă. Există și autocolante individuale și formate personalizate.
Lipește
Dezlipești și lipești pe scule, laptopuri, mașini, aparatură de laborator — oriunde altfel ai pierde urma. Un activ, un cod, fără duplicate. Autocolantele rezistă la praf, ulei, soare și vremea aspră de pe șantier, așa că etichetele rămân lizibile ani la rând.
Scanează
Scanezi cu camera oricărui telefon — fără aplicație pentru cei care scanează. Fiecare scanare salvează utilizatorul, locația GPS, ora și, opțional, o fotografie a stării. Întregul istoric al fiecărui activ e la o atingere distanță, în panoul de control.
Pentru orice inventar
Șantiere
Evidența sculelor de pe mai multe șantiere. Fiecare șantier are o rază geofence configurabilă — dacă o sculă este scanată în afara ei, șeful de lucrare primește SMS instant. Echipele scanează cu telefonul pe care deja îl au, fără instalat aplicație, fără instruire, fără departament IT.
Birouri & IT
Evidența activelor IT de birou pentru laptopuri, monitoare, stații de andocare și echipamente AV pentru sălile de ședință. Știi care laptop este la care birou, cine îl are acum și când s-a mutat ultima dată. O fotografie la returnare documentează starea — fără dispute de uzură când un angajat pleacă.
Închiriere
Evidența echipamentelor de închiriat fără barieră de aplicație pentru clienți sau angajați. Oricine poate scana de pe orice telefon, oriunde — fiecare ridicare, returnare și fotografie a stării este marcată în timp. Pista de audit acoperă reclamațiile de daune, asigurarea și disputele fără discuții în plus.
Școli & laboratoare
Evidența aparaturii de laborator între camere, departamente și fonduri comune de resurse. Construit pentru laboratoare STEM, makerspace-uri și flote de cărucioare AV, unde același microscop sau cameră circulă între studenți zilnic. Fotografie la returnare, ca o lentilă crăpată să fie documentată înainte ca următoarea grupă să o ridice.
Restaurante și ospitalitate
Evidența echipamentelor de restaurant pentru bucătării, săli de banchet și flote de catering. Urmărești mixere, cuptoare, lenjerii și aparate mici între mai multe locații. Scanările per locație arată exact care mixer e unde și când a fost ultima dată în service — util pentru grupuri hoteliere și lanțuri de catering.
Vehicule și flote
Evidența flotei de vehicule cu câte un QR pe mașină sau camion. Scanările salvează kilometrajul, fotografiile de stare și șoferul atribuit la fiecare predare. Combinate cu geofence-urile de șantier, semnalează vehiculele parcate în afara zonelor aprobate — util pentru flote de service, mașini de închiriat și parcuri auto de firmă.
De ce coduri QR pentru evidența activelor?
Majoritatea echipelor apelează la GPS, etichete Bluetooth sau RFID și descoperă că costurile și frecușul depășesc beneficiul. Pentru sculele, echipamentele și inventarul de zi cu zi, codurile QR câștigă la preț, durabilitate și simplitate operațională. Iată compromisul, sincer:
Trackere GPS
Hardware activ care raportează locația continuu. Fiecare unitate costă 30–100 €, necesită încărcare sau schimb de baterie la câteva luni și un abonament SIM sau LoRa. Util pentru vehicule și active mobile de mare valoare — prea mult pentru o bormașină care stă în trusă.
Etichete Bluetooth (BLE)
Autocolante de tip AirTag cu rază de 10–30 metri. Etichetele costă 10–30 €, bateriile țin cam un an și „urmăresc” doar dacă un telefon sau un gateway este prin apropiere să prindă semnalul. Bune pentru un birou mic. Inutile pe un șantier de 50.000 m² fără o rețea de receptoare.
RFID
Etichetele pasive sunt ieftine (bănuți), dar cititoarele costă 500–3.000 € și necesită instalare fixă la puncte de trecere. Fluxul presupune că activele trec prin porți — funcționează pentru paleți de depozit, se prăbușește pentru scule care circulă ad-hoc între camioane, șantiere și magazii.
Coduri QR (urma)
Autocolantele costă bănuți. Fără baterii, fără cititoare, fără infrastructură. Orice telefon le scanează. Capturezi exact datele pe care le alegi, exact în momentele alese — fără supraveghere continuă, fără zgomot de semnal, fără blocare hardware. Compromis: locația se înregistrează la scanare, nu continuu.
Pentru majoritatea sculelor, echipamentelor și inventarelor, QR este răspunsul corect. Pentru active mobile de mare valoare pe care chiar trebuie să le monitorizezi 24/7, GPS-ul rămâne câștigător.
Ce primești
Istoric foto
Fiecare scanare poate capta o fotografie a stării, daunelor sau a contextului. Cronologia completă per activ este la o atingere distanță, cu marcaj de timp și utilizatorul care a scanat. Util pentru reclamații de asigurare, returnări de leasing și dispute de garanție.
Geofence pe șantier
Setezi o rază personalizată în jurul fiecărui șantier, depozit sau birou. Scanările în afara perimetrului sunt semnalate automat, iar proprietarul activului primește SMS. Prinde sculele care pleacă de pe șantier înainte să fie observate la inventarul de a doua zi.
Alerte la scanări anonime
Dacă un străin scanează un activ pe care l-a găsit, primești SMS cu locația GPS și orice notă de returnare lasă. Obiect pierdut-găsit, furt recuperat sau pur și simplu un coleg care returnează o sculă — lanțul de custodie rămâne intact. Funcționează fără ca nimeni să instaleze aplicație.
Fără aplicație
Cei care scanează nu instalează nimic. Orice telefon cu cameră merge — iPhone, Android, orice din ultimul deceniu. Proprietarii instalează PWA-ul urma doar pentru administrare. Subantreprenori, lucrători temporari și clienți scanează fără niciun onboarding.
Multi-șantier, multi-utilizator
Administrezi mai multe locații, categorii și utilizatori dintr-un singur panou. Izolarea pe organizații este integrată — datele fiecărei companii sunt complet separate, fără utilizatori sau active comune între organizații. Se scalează de la o echipă de 5 oameni la operațiuni cu mai multe sedii.
Roluri și permisiuni personalizate
Douăsprezece permisiuni granulare per rol. Construiești roluri personalizate sau folosești presetările încorporate: admin, manager, raportor și vizualizator. Suprascrii permisiuni per utilizator când rolurile nu sunt suficiente.
Export CSV / PDF
Exporți orice în CSV sau PDF gata de tipărit, filtrat după locație, categorie, stare sau orice câmp personalizat. Exporturile PDF vin ca pagini A4 cu 4 pe pagină pentru arhivare. Datele tale sunt ale tale — fără blocare la furnizor, fără paywall la export.
Interfață multilingvă
Interfață în engleză, română, franceză și germană. Limba browserului este detectată automat și fiecare utilizator își poate suprascrie preferința. Notificările, exporturile și PDF-urile se generează în limba destinatarului. Construit pentru echipe transfrontaliere.
Cum se compară urma cu software-urile tradiționale de evidență a activelor
Majoritatea platformelor de evidență — Sortly, Asset Panda, GoCodes, EZOfficeInventory — au fost construite pentru inventar de tip depozit: catalogare după SKU, urmărire de stocuri, generare de comenzi. urma este construită pentru o altă problemă: active fizice care circulă între oameni, locații și stări, unde contează cine le are acum și în ce formă sunt.
Plan gratuit construit pentru echipe
Planul gratuit Sortly se oprește la 100 de articole, dar cu un singur utilizator. Asset Panda și GoCodes nu oferă deloc plan gratuit. urma include 5 utilizatori gratuit, până la 50 de articole — construit pentru echipe mici, nu pentru catalogare în solo. Fără card, fără expirare a perioadei de probă.
Fără aplicație pentru cei care scanează
Fiecare competitor major cere aplicația lui mobilă proprietară instalată pe fiecare telefon care scanează. Pentru subantreprenori, lucrători temporari sau clienți, e exclus. Scanările urma merg în camera implicită a oricărui telefon — deschizi camera, ținteș QR-ul, ajungi pe pagina activului. PWA-ul este opțional, doar pentru administratori.
Date în UE, prețuri în UE
Găzduit în Germania, conform GDPR prin construcție, prețuri în EUR. Interfață în engleză, română, franceză și germană. Competitorii din SUA găzduiesc pe infrastructură americană, facturează în USD și livrează interfețe doar în engleză. Pentru echipele europene, contează operațional și legal.
Dacă ai nevoie de management SKU de tip depozit sau supraveghere GPS 24/7, urma nu este alegerea potrivită. Dacă ai nevoie să știi cine a luat ultima dată bormașina și unde e acum, urma este construită exact pentru asta.
Prețuri — gratuit pentru până la 50 de articole
Până la 5 utilizatori incluși · Fără card · Fără expirare a perioadei de probă
- Scanări, fotografii și exporturi nelimitate
- Geofence per locație și alerte SMS incluse
- Toate funcționalitățile disponibile — fără pachet premium blocat
- Conform GDPR, găzduit în Germania
- Interfață multilingvă (EN · RO · FR · DE)
- Export CSV și PDF, fără blocare la furnizor
Peste 50 de articole?
Pachetele plătite pentru inventare mai mari vor fi anunțate cu cel puțin 90 de zile înainte de lansare. Prețurile vor fi în EUR, facturate lunar sau anual, cu locuri pe echipă — nu salturi abrupte per utilizator cum găsești în altă parte. Conturile existente pe planul gratuit își vor păstra cota actuală indiferent de modificările viitoare ale planurilor.
Găzduirea pe propria infrastructură este în analiză. Dacă ai o cerință specifică de conformitate sau de rezidență a datelor, spune-ne despre ea.
Întrebări frecvente
Cei care scanează trebuie să instaleze o aplicație?
Nu. Oricine poate scana cu camera implicită a telefonului — iPhone, Android sau orice smartphone din ultimul deceniu. QR-ul deschide o pagină web; fără aplicație, fără autentificare, fără cont. Proprietarii instalează PWA-ul urma doar pentru sarcini administrative ca generarea de noi coduri QR și vizualizarea rapoartelor.
Este urma gratuit? Ce înseamnă de fapt „gratuit pentru 50 de articole”?
Gratuit înseamnă cu adevărat gratuit — fără card, fără expirare a perioadei de probă, fără paywall pe funcționalități. Planul gratuit acoperă până la 50 de articole și 5 utilizatori cu toate funcționalitățile deblocate: scanări nelimitate, fotografii, geofence-uri, exporturi, alerte SMS. Peste 50 de articole va fi nevoie de un plan plătit, care va fi anunțat cu cel puțin 90 de zile înainte de lansare. Conturile existente pe planul gratuit își păstrează cota indiferent de modificările viitoare.
Prin ce diferă urma de Sortly, Asset Panda sau GoCodes?
Trei diferențe structurale. Primo, scanarea nu cere aplicație instalată — fiecare competitor major cere aplicația lui mobilă proprietară. Secundo, planul gratuit suportă 5 utilizatori (planul gratuit Sortly are 1 utilizator; Asset Panda și GoCodes nu au plan gratuit). Tertio, urma este găzduită în Germania cu prețuri în UE și interfață în patru limbi; competitorii sunt din SUA, primar în engleză și facturează în USD. urma este construită pentru echipele europene de teren și echipele mici; competitorii sunt mai puternici la inventar SKU de tip depozit la scară enterprise.
Cum funcționează scanarea anonimă?
Când un străin scanează un activ pe care l-a găsit, vede o pagină neutră care nu dezvăluie cine este proprietarul. Poate lăsa o notă de returnare și își poate împărtăși voluntar locația. Proprietarul primește SMS instant cu locația GPS și orice mesaj. Util pentru furt recuperat, obiecte pierdute-găsite sau pur și simplu un coleg care returnează o sculă la șantierul greșit.
urma urmărește locația în continuu?
Nu. Înregistrăm locația doar la momentul scanării. urma este un instrument de etichetare și urmărire, nu un tracker GPS. Dacă ai nevoie de locație continuă, vrei un tracker GPS (30–100 € per activ) sau o rețea Bluetooth — vezi „De ce coduri QR” mai sus pentru compromisuri.
Cât de mari sunt autocolantele QR? Unde le tipăresc?
Implicit, 12 autocolante QR pe pagină A4, 2,5×2,5 cm fiecare — tipărite alături de numele și seria echipamentului pe un cartonaș decupabil de 6×6,5 cm. Tipărești pe orice imprimantă de birou; hârtia autocolantă rezistentă la intemperii (sub 20 € pentru 100 de coli pe Amazon sau la orice furnizor de birotică) le face să reziste pe șantier ani la rând.
Pot importa inventarul existent?
Da. Importul CSV acoperă câmpurile standard — nume, categorie, locație, număr de serie, câmpuri personalizate. În timpul beta-ului facem și un import personalizat gratuit o singură dată, inclusiv din Sortly, Asset Panda sau orice sistem care exportă CSV sau Excel. Trimite un mail la hello@urma.app cu un fișier mostră.
Unde sunt stocate datele? Este conform GDPR?
Găzduit pe servere Hetzner în Falkenstein, Germania. Conform GDPR prin construcție — datele rămân în UE, fără transferuri transfrontaliere, export și ștergere completă la cerere. Găzduirea pe propria infrastructură este în analiză; spune-ne despre cerințele tale de conformitate la hello@urma.app.
Funcționează urma offline?
Scanarea are nevoie de internet pentru a înregistra evenimentul în contul tău. Proprietarii pot vedea istoricul în PWA după ce datele s-au sincronizat o dată. Coada de scanare offline-first este pe foaia de parcurs — deocamdată, scanările dintr-o zonă fără semnal trebuie repetate când telefonul reconectează.
Cât costă alerta SMS?
Planul gratuit include o alocare lunară de SMS-uri pentru alertele de scanare anonimă și ieșire din geofence. Utilizatorii cu volum mare de SMS (flote mari, operațiuni multi-locație) vor avea nevoie de un plan plătit după lansarea lor. Livrarea SMS-urilor se face prin ShoutOUT — funcționează în peste 200 de țări.
Pot exporta datele?
Da — complet. Export CSV și PDF gata de tipărit pentru orice listă, filtrată după locație, categorie, stare sau orice câmp personalizat. Exporturile PDF vin ca pagini A4 cu 4 pe pagină pentru arhivare. Nu există paywall la export și nici blocare la furnizor. Dacă pleci de la urma, întregul tău set de date pleacă cu tine.
Pot folosi propriile mele coduri QR existente?
Nu încă. urma generează propriile coduri QR, fiecare codificând o adresă unică legată de cont, ceea ce previne coliziunile și permite atribuirea scanărilor anonime. Importul cu coduri proprii este pe foaia de parcurs. Dacă ai un sistem de coduri de bare sau QR existent de la care trebuie să migrezi, scrie-ne la hello@urma.app — găsim o cale.
Ce înseamnă „beta” pentru stabilitate?
urma has been running in production with real construction-site users since early 2026. The free tier and pricing model won't change retroactively. Paid tiers will be announced at least 90 days before launch with grandfathering for existing accounts. "Beta" is a self-imposed label while we add features (offline mode, web push, BYO QR) — not a stability disclaimer.
Este urma open source?
Nu în prezent. Găzduirea pe propria infrastructură este evaluată. Open-source-ul unor părți din cod este și el în analiză. Dacă organizația ta are nevoie de acces la cod-sursă pentru motive de conformitate sau audit, spune-ne despre cerințe la hello@urma.app.